مبدل واحد پولی
در فروش B2B گاهی مشتری تومان می‌پرسد، فاکتور ریال است، یا نرخ تقریبی ارز برای مقایسه لازم است. این ماشین‌حساب همان تبدیل روزمره را روی میز فروش می‌گذارد.
شماره سند داخلی را از فاکتور جدا نگه دارید
پیشنهاد، صورت‌جلسه یا حواله داخلی گاهی شماره می‌خواهد اما نباید شمارنده فاکتور رسمی را جلو ببرد. این ابزار شمارنده جدا می‌سازد.
رایگان
مالی و محاسبه
شماره‌گذار اسناد چه مشکلی را حل می‌کند
اگر هر برگه پیش‌نویس همان شماره فاکتور را بگیرد، حسابدار و فروش به هم می‌ریزند. شماره‌گذار اسناد فقط داخل همین ابزار ذخیره می‌شود.
پیش‌شماره، سال و شمارنده را تنظیم می‌کنید و با هر سند داخلی یک عدد می‌گیرید. فاکتور رستاک شماره‌گذاری خودش را دارد.
فلسفه وجودی
چرا اسناد غیررسمی نباید با شماره سریال فاکتورهای رسمی آمیخته شوند؟
اگر برای هر پیش‌نویس، حواله خروج نمونه یا صورت‌جلسه، شماره فاکتور سیستم حسابداری مصرف شود، زنجیره حسابرسی مالیاتی و انبارداری مخدوش می‌شود. شماره‌گذار مستقل اسناد به نامه‌ها و پیش‌نویس‌ها هویت ردیابی سازمانی می‌دهد بدون اینکه ترتیب اسناد رسمی را به هم بزند.
سناریوهای واقعی
جریان‌های کاری و سناریوهای محتمل استفاده
چطور کسب‌وکارهای واقعی از شماره‌گذار اسناد در عملیات روزمره استفاده می‌کنند؟
صدور کد رهگیری برای پیشنهادهای قیمت اولیه (پروپوزال)
پیشنهاد ارسالی برای سازمان‌ها با پیش‌شماره PROP-1405-042 کدگذاری می‌شود تا در جلسات بعدی استناد به آن ساده باشد.
کدگذاری حواله‌های خروج نمونه کالا از انبار برای بازاریاب
حواله داخلی با فرمت SAM-019 شماره‌گذاری شده و در فرم تحویل به کارشناس درج می‌گردد.
برای چه کسی است
تیمی که برگه‌های غیررسمی (پیشنهاد، صورت‌جلسه) را جدا از فاکتور شماره می‌زند.
نمونه کاربرد
- شماره پیشنهاد قیمت قبل از فاکتور
- کد صورت‌جلسه فروش
- شماره حواله داخلی بین انبار و فروش
اکوسیستم یکپارچه
ابزارها و ماژول‌های متصل به شماره‌گذار اسناد
یکپارچگی و جریان خودکار داده بین هسته، بازارچه و وب‌سرویس‌ها
وب‌سرویس و API مرتبط
چرا این ابزار
- جدا از شمارنده فاکتور؛ سند آزمایشی فاکتور نمی‌سوزاند
- پیش‌شماره و سال قابل تنظیم
- ذخیره تنظیمات در نصب ابزار فضای کاری
- مناسب نظم کاغذی کنار CRM
چطور از شماره‌گذار اسناد استفاده کنید
پیش‌شماره را بگذارید
مثلاً پیشنهاد یا سال را در تنظیمات بنویسید.
شمارنده را شروع کنید
از عددی که می‌خواهید ادامه دهید.
برای هر سند یک شماره بگیرید
با افزایش شمارنده، کد را روی برگه بنویسید.
محدودیت صادقانه
برای اینکه با ابزار دیگری اشتباه گرفته نشود.
به فاکتور، معامله یا دارایی حسابداری وصل نیست. چند کاربر همزمان باید توافق کنند چه کسی شمارنده را بزند تا تکرار نشود.
سوالات متداول درباره شماره‌گذار اسناد
خیر. صریحاً به فاکتور CRM وصل نیست.
در تنظیمات همین ابزار روی فضای کاری.
متنی که خودتان می‌گذارید استفاده می‌شود.
یک شمارنده در این ابزار است؛ اگر چند سری لازم دارید باید پیش‌شماره را عوض کنید یا روی کاغذ جدا نگه دارید.
بله.
ابزارهای مرتبط در دسته مالی و محاسبه
اجرا داخل پنل رستاک است
این صفحه راهنماست. بعد از ثبت‌نام رایگان، ابزار را از بازارچه نصب کنید.