شماره سند داخلی را از فاکتور جدا نگه دارید

پیشنهاد، صورت‌جلسه یا حواله داخلی گاهی شماره می‌خواهد اما نباید شمارنده فاکتور رسمی را جلو ببرد. این ابزار شمارنده جدا می‌سازد.

رایگان مالی و محاسبه

شماره‌گذار اسناد چه مشکلی را حل می‌کند

اگر هر برگه پیش‌نویس همان شماره فاکتور را بگیرد، حسابدار و فروش به هم می‌ریزند. شماره‌گذار اسناد فقط داخل همین ابزار ذخیره می‌شود.

پیش‌شماره، سال و شمارنده را تنظیم می‌کنید و با هر سند داخلی یک عدد می‌گیرید. فاکتور رستاک شماره‌گذاری خودش را دارد.

برای چه کسی است

تیمی که برگه‌های غیررسمی (پیشنهاد، صورت‌جلسه) را جدا از فاکتور شماره می‌زند.

نمونه کاربرد

  • شماره پیشنهاد قیمت قبل از فاکتور
  • کد صورت‌جلسه فروش
  • شماره حواله داخلی بین انبار و فروش

چرا این ابزار

  • جدا از شمارنده فاکتور؛ سند آزمایشی فاکتور نمی‌سوزاند
  • پیش‌شماره و سال قابل تنظیم
  • ذخیره تنظیمات در نصب ابزار فضای کاری
  • مناسب نظم کاغذی کنار CRM

چطور از شماره‌گذار اسناد استفاده کنید

1

پیش‌شماره را بگذارید

مثلاً پیشنهاد یا سال را در تنظیمات بنویسید.

2

شمارنده را شروع کنید

از عددی که می‌خواهید ادامه دهید.

3

برای هر سند یک شماره بگیرید

با افزایش شمارنده، کد را روی برگه بنویسید.

محدودیت صادقانه

برای اینکه با ابزار دیگری اشتباه گرفته نشود.

به فاکتور، معامله یا دارایی حسابداری وصل نیست. چند کاربر همزمان باید توافق کنند چه کسی شمارنده را بزند تا تکرار نشود.

سوالات متداول درباره شماره‌گذار اسناد

خیر. صریحاً به فاکتور CRM وصل نیست.

در تنظیمات همین ابزار روی فضای کاری.

متنی که خودتان می‌گذارید استفاده می‌شود.

یک شمارنده در این ابزار است؛ اگر چند سری لازم دارید باید پیش‌شماره را عوض کنید یا روی کاغذ جدا نگه دارید.

بله.

اجرا داخل پنل رستاک است

این صفحه راهنماست. بعد از ثبت‌نام رایگان، ابزار را از بازارچه نصب کنید.

ایجاد حساب